各高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)、東湖高新區(qū)管委會(huì),各有關(guān)單位:
為貫徹2023年服務(wù)高新技術(shù)企業(yè)“春曉行動(dòng)”啟動(dòng)會(huì)精神,按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國(guó)科發(fā)火〔2016〕32號(hào))和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國(guó)科發(fā)火〔2016〕195號(hào))有關(guān)要求,經(jīng)研究,決定開展湖北省2023年高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報(bào)工作。通知如下:
一、申報(bào)對(duì)象
發(fā)生名稱變更或與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化的高新技術(shù)企業(yè)(如分立、合并、重組及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等,下同)。
二、申報(bào)時(shí)間
本年度高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報(bào)工作分兩批次進(jìn)行,省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“省認(rèn)定辦”)受理各地報(bào)送的企業(yè)申報(bào)材料。
各地匯總上報(bào)材料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:第一批截止時(shí)間為4月14日,第二批截止時(shí)間為7月14日。
(注意:對(duì)2020年認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),如企業(yè)名稱發(fā)生變化,且準(zhǔn)備2023年重新申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的,請(qǐng)務(wù)必在本年度第一批次開展更名申報(bào)工作。)
三、申報(bào)程序
(一)企業(yè)申報(bào)
1.企業(yè)須進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),并提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。
2.網(wǎng)上材料填報(bào):企業(yè)通過(guò)賬號(hào)和密碼登錄“科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”(網(wǎng)址:https://fuwu.most.gov.cn),實(shí)名認(rèn)證完成后進(jìn)行填報(bào)。填報(bào)步驟如下:
第一步:點(diǎn)擊“服務(wù)事項(xiàng)”—“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”右側(cè)“辦理入口”進(jìn)入高企認(rèn)定系統(tǒng)?! ?/span>
第二步:點(diǎn)擊左側(cè)功能欄的“高新技術(shù)企業(yè)更名”,在線填報(bào)高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書(請(qǐng)逐欄填寫《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)表》,不要空欄)。
3.紙質(zhì)材料報(bào)送:通過(guò)系統(tǒng)打印帶有條碼的高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書,紙質(zhì)文件原件加蓋公章。紙質(zhì)材料須與網(wǎng)上申報(bào)電子版材料內(nèi)容一致。
企業(yè)向各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行委員會(huì)辦公室(設(shè)在各市(州)科技局)提交紙質(zhì)申報(bào)材料(一式兩份)。東湖高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報(bào)送至東湖高新區(qū)科創(chuàng)局。
(注意:經(jīng)省委軍民融合辦推薦備案的高新技術(shù)企業(yè),如需開展更名及重大變化申報(bào)工作的,請(qǐng)將相關(guān)材料報(bào)省委軍民融合辦。)
(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu)匯總上報(bào)
各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)判斷企業(yè)更名類型,指導(dǎo)企業(yè)組織變更申請(qǐng)材料,并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后,各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)出具推薦報(bào)告并填寫《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更情況匯總表》(附件3),并將企業(yè)變更申請(qǐng)材料(一式兩份)、審核材料一式一份,于各批次截止時(shí)間之前報(bào)送至省認(rèn)定辦。
(三)省認(rèn)定辦組織審核
省認(rèn)定辦組織對(duì)高新技術(shù)企業(yè)變更類型進(jìn)行確認(rèn)并對(duì)變更申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核,更名后符合認(rèn)定條件的企業(yè),按照有關(guān)程序進(jìn)行公示,公示無(wú)異議的重新核發(fā)認(rèn)定證書,編號(hào)與有效期不變。更名后不符合認(rèn)定條件的企業(yè),終止其高新技術(shù)企業(yè)資格,并在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)上公告。
四、申報(bào)材料
企業(yè)需提供以下材料,并按順序裝訂成冊(cè)。申報(bào)材料的內(nèi)容必須是可以公開的,不涉及國(guó)家安全等秘密信息。
(一)僅名稱變更,不涉及與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等),需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書(須系統(tǒng)打印、法人簽字、企業(yè)蓋公章);
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場(chǎng)主體變更登記事項(xiàng),包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等,提供市場(chǎng)監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;
3.企業(yè)更名前后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4.企業(yè)擁有的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)所列知識(shí)產(chǎn)權(quán))及現(xiàn)狀的證明材料(專利權(quán)人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
5.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
6.高新技術(shù)企業(yè)簡(jiǎn)單更名情況聲明(格式見附件1)。
(二)有重大變化的(無(wú)論名稱變更與否)需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書;
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場(chǎng)主體變更登記事項(xiàng),包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等,提供市場(chǎng)監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;
3.企業(yè)重大變化前后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
5.企業(yè)重大變化當(dāng)年的人員情況說(shuō)明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù)及其所占比例);
6.企業(yè)擁有的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)所列知識(shí)產(chǎn)權(quán))及現(xiàn)狀的證明材料(專利權(quán)人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項(xiàng)目和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料;
8.企業(yè)重大變化后創(chuàng)新能力相關(guān)證明材料;
9.經(jīng)審計(jì)的企業(yè)重大變化當(dāng)年的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;
11.有股權(quán)變動(dòng)的企業(yè)需提交股權(quán)變動(dòng)說(shuō)明(其中準(zhǔn)許變更登記通知書要完備不要出現(xiàn)漏項(xiàng));
12.高新技術(shù)企業(yè)復(fù)雜更名情況聲明(格式見附件2)。
五、有關(guān)要求及注意事項(xiàng)
(一)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更及與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化(無(wú)論名稱變更與否),均應(yīng)完成更名及重大變化事項(xiàng)申報(bào),并提供所有過(guò)程性的變更證明文件?!?/span>
(二)相關(guān)企業(yè)應(yīng)對(duì)填報(bào)內(nèi)容和提交資料的真實(shí)性、完整性、全面性承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)在本通知時(shí)間之前發(fā)生了名稱變更或認(rèn)定條件有關(guān)重大變化的高新技術(shù)企業(yè),請(qǐng)按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報(bào),并提交紙質(zhì)申報(bào)材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織,認(rèn)真做好本年度高新技術(shù)企業(yè)名稱變更相關(guān)工作。
六、聯(lián)系方式
業(yè)務(wù)咨詢??87272996
省科技廳姜?jiǎng)賮?lái) 87135815
附件:1.高新技術(shù)企業(yè)簡(jiǎn)單更名情況聲明
??????2.高新技術(shù)企業(yè)復(fù)雜更名情況聲明
??????3.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更情況匯總表
湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會(huì)辦公室
2023年3月1日
附件: